Cannabis en gros : suivre les lots de la réception au stock restant

Les informations à inscrire sur ta fiche de lot

Dans le cannabis en gros, le contrôle ne se termine pas à la commande. Boutiques, marques et revendeurs doivent aussi relier la marchandise reçue aux informations examinées avant l’achat. CannabisGrosshandel.ch se concentre actuellement sur le CBD provenant directement de producteurs suisses.

Distingue le cocontractant, le producteur et le lieu de production. Recopie exactement l’identifiant du lot figurant dans les documents. Un nom de variété ou une adresse d’expédition suisse n’identifie ni le lot ni son origine. Signale les informations manquantes et demande une clarification.

Relier la réception aux documents

Compare la commande, les documents de livraison disponibles et les indications sur la marchandise reçue. Note la date de réception, la quantité et son unité, l’état observé de l’emballage et la personne ayant effectué la saisie. Distingue la quantité commandée de celle enregistrée à réception ; un écart inexpliqué doit rester visible.

Relie le rapport de laboratoire complet à la fiche, par un nom de fichier stable ou une référence documentaire interne. Conserve l’identifiant d’origine à côté du tien. Des identifiants différents peuvent être liés, mais il faut une correspondance traçable fournie par le fournisseur. Ne l’invente pas.

Suivre les fractions sans perdre l’origine

Lors d’une répartition interne, relie chaque fraction au lot d’origine. Note la date, la quantité, l’unité, le lieu de départ et d’arrivée ou l’opération interne. Un identifiant comme INTERNE-A est une clé supplémentaire, pas une nouvelle preuve d’origine.

Ne compte pas un transfert comme une nouvelle réception. Sur plusieurs emplacements, le stock total correspond à la somme des stocks partiels liés au lot. Ne fusionne pas des lots d’origine différents dans tes documents au seul motif que le producteur ou la variété sont identiques. Toute incertitude existante nécessite une clarification documentée.

Ton modèle de fiche pour le prochain lot

Reprends ces champs dans ton tableau ou ton classement. Ce modèle est une aide rédactionnelle, pas un formulaire légal universel. Aucune donnée professionnelle n’est saisie ou transmise ici.

Identité

Produit, cocontractant, producteur, lieu de production, code du lot d’origine

Réception

Date, quantité enregistrée et unité, observation de l’emballage, personne effectuant la saisie

Documents

Références de commande et de livraison, rapport complet, correspondance confirmée des identifiants

Mouvement

Date, identifiant interne de fraction, quantité et unité, départ et arrivée ou opération

Clarification

Information manquante, demande, réponse et décision documentée

Exemple chiffré : un lot, trois stocks partiels

Tous les identifiants et quantités sont fictifs. Cet exemple de répartition interne n’est ni une offre, ni une quantité d’achat recommandée, ni une autorisation de reconditionnement.

Rapprochement après répartition : 300 g + 200 g + 500 g = 1 000 g. La ligne de réception sert de référence et ne s’ajoute pas une seconde fois au stock. Si tes saisies ne totalisent que 990 g, 10 g restent inexpliqués. Ne les classe pas automatiquement comme perte : vérifie la saisie, l’unité et le mouvement réel, puis documente l’explication.

Documenter ne vaut pas autorisation du produit

Une fiche remplie ne prouve pas qu’un produit peut être commercialisé, transformé, reconditionné ou revendu. Les exigences dépendent notamment de la catégorie du produit, de son usage prévu et de tes opérations. Cet article ne donne aucune autorisation juridique pour une entreprise ou un produit précis.

Suis les indications confirmées propres au produit pour la conservation et la manipulation. Nous ne fixons ici ni température universelle, ni durée de conservation, ni délai légal d’archivage. Un rapport correspondant décrit l’échantillon analysé et la portée des analyses, pas les évolutions ultérieures.

En cas d’écart non résolu, distingue observation, demande et cause supposée. Conserve la décision ultérieure et la réponse qui l’appuie. Cette démarche ne promet ni retour, ni remboursement, ni délai de réclamation particulier.

Chaque nouveau drop nécessite sa propre correspondance

Selon le modèle décrit par CannabisClub.ch, les membres achètent directement auprès de producteurs suisses vérifiés. Chaque lot est proposé comme drop avec un rapport de laboratoire récent qui lui correspond ; tous les membres y accèdent simultanément. La quantité est limitée. Cette déclaration de marque n’est pas une preuve d’audit indépendant d’un lot précis.

Un drop ultérieur reste un nouveau lot avec ses propres documents, même si la variété porte le même nom. Crée une correspondance distincte. La fiche accompagne ton propre suivi des marchandises ; elle ne décrit aucune fonctionnalité équivalente dans l’espace membres.

Questions fréquentes